Finalizada implantação do Protocolo Eletrônico na Unifesspa

Na Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará (Unifesspa) já é uma realidade o Processo Eletrônico, apesar de sua implantação recente, os impactos resultantes indicam um ganho considerável de eficiência para a instituição.

Nos últimos seis meses (março a agosto/19) foram abertos na Unifesspa aproximadamente 4 mil processos, destes, 62% são eletrônicos. O número de processos eletrônicos é bem mais expressivo, chegando a 90%, quando considerados somente os dois últimos meses, (julho a agosto/2019), período no qual foi finalizada a implantação.

A adoção do Processo Eletrônico na Unifesspa trouxe resultados positivos para além dos óbvios esperados, pois dentre outros destacamos: tramitação mais rápida em comparação aos processos físicos; redução de custos de transporte/envio de documentos e processos; redução do quantitativo de impressões e utilização de papel; maior autonomia dos Institutos e Unidades;

Para a efetiva implantação do Processo Eletrônico no âmbito da Unifesspa, além das adaptações no sistema computacional utilizado atualmente pela instituição (Sipac) - “Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos”, foram realizadas diversas capacitações, seguindo um cronograma de implantação gradual dividido em 3 fases, sendo que agora, finalizada a última fase, os institutos e unidades já podem criar documentos e autuar processos no sistema de forma autônoma e descentralizada.